T-Détails

Ce module concerne la facturation des transports de malades assis

Divers fichiers de base :
- Fichier du personnel
- Fichier des véhicules
- Fichier des organismes principaux
- Fichiers des complémentaires
- Fichier des prescripteurs
- Fichier des trajets
- Tarifs
- Les organismes principaux, les complémentaires, les prescripteurs et les trajets peuvent être consultés et créés pendant la saisie d’une facture.

Saisie des factures
- La saisie de la facture commence par la saisie des divers renseignements concernant le malade. Si la personne à déjà été transportée, sa fiche apparaît immédiatement à l’écran.

Saisie des transports

- Divers renseignements concernant le transport sont nécessaires.
- Le contrôle des conflits horaires se fait immédiatement à l’écran et vous signale les plages déjà utilisées par le véhicule ou le conducteur.

Note: Dans le cas de transports en série, Taxilog vous présente le transport précédent, il suffit de modifier la date et l’horaire s’il y à lieu et de confirmer le trajet.

Calcul de la facture
Le calcul de la facture se fait, soit à partir du Compteur, soit à partir du trajet.

Les diverses procédures de calcul sont paramétrables selon le département dans lequel se trouve l’entreprise de Taxis.

Gestion des pièces manquantes
Les factures destinées aux organismes ne peuvent leur être transmises que si elles sont correctement remplies et accompagnées de toutes les pièces nécessaires au règlement du dossier. IL est donc nécessaire de gérer les pièces manquantes (bon de transport, attestation etc…)
Télétransmission
La télétransmission vers les organismes est entièrement interfacée avec le logiciel Taxilog. Il ne nécessite aucun paramétrage particulier lors de la télétransmission. La télétransmission est multi-caisses.
TAXILOG utilise un protocole de transmission SMTP.
Divers outils, ainsi que diverses consultations sont à votre disposition pour une utilisation optimale des avantages de la télétransmission et l’exploitation des retours NOEMIE.

Edition des factures
L’édition des factures se fait sur les divers formulaires en vigeur en France avec édition d’une annexe détaillée pour les transports en série.

Un bordereau récapitulatif est également édité. Ce bordereau est obligatoire en cas de télétransmission.

Gestion des règlements
L’affectation des règlements peut être manuelle ou automatique lors des retours NOEMIE. Elle peut utiliser 10 codes différents pour un meilleur suivi comptable.
Dans le cas d’un règlement partiel, un courrier peut être demandé automatiquement au client, à une mutuelle ou autre organisme pour le solde.

Etats de résultats
Une très grande souplesse d’utilisation facilite l’édition des résultats selon divers critères
Le Chiffre d’affaire (journal des ventes) peut être ventilé par type de facturation
Transports de malades assis
Contrats et assistances
Facturation libre
L’état des règlements (journal de banques, caisse etc…) peut être classé lors de l’édition par :
Codes règlement
Date de règlement
Client
Les impayés peuvent être ventilés par :
Dates
Caisses
Les statistiques peuvent être demandées par :
Véhicule
Conducteur
La récapitulation des kilomètres pour la détaxe vous est également proposée.
Relances
La relance des factures impayées peut se faire :
Manuellement
Automatiquement
Avec gestion des niveaux de relances.

Courriers
Lors de l’utilisation du logiciel et dans chaque phase de son déroulement, des courriers peuvent être demandés. Les textes sont gérées dans un fichier de lettre type.