La saisie de la facture commence par la saisie des divers renseignements concernant le malade. Si la personne à déjà été transportée, sa fiche apparaît immédiatement à l’écran.

Saisie des transports

Divers renseignements concernant le transport sont nécessaires.

Le contrôle des conflits horaires se fait immédiatement à l’écran et vous signale les plages déjà utilisées par le véhicule ou le conducteur.

Nota : Dans le cas de transports en série, Taxilog vous présente le transport précédent, il suffit de modifier la date et l’horaire s’il y à lieu et de confirmer le trajet.

Calcul de la facture

Le calcul de la facture se fait, soit à partir du Compteur, soit à partir du trajet.

Les diverses procédures de calcul sont paramétrables selon le département dans lequel se trouve l’entreprise de Taxis.

Gestion des pièces manquantes

Les factures destinées aux organismes ne peuvent leur être transmises que si elles sont correctement remplies et accompagnées de toutes les pièces nécessaires au règlement du dossier. IL est donc nécessaire de gérer les pièces manquantes (bon de transport, attestation etc...)

Télétransmission

La télétransmission vers les organismes est entièrement interfacée avec le logiciel Taxilog. Il ne nécessite aucun paramétrage particulier lors de la télétransmission. La télétransmission est multi-caisses.

TAXILOG utilise un protocole de transmission XMODEM-CNAMTS agréé C.N.D.A.

Divers outils, ainsi que diverses consultations sont à votre disposition pour une utilisation optimale des avantages de la télétransmission et l’exploitation des retours NOEMIE.

Edition des factures

L’édition des factures se fait sur les divers formulaires en vigeur en France avec édition d’une annexe détaillée pour les transports en série.

Un bordereau récapitulatif est également édité. Ce bordereau est obligatoire en cas de télétransmission.

Gestion des règlements

L’affectation des règlements peut être manuelle ou automatique lors des retours NOEMIE. Elle peut utiliser 10 codes différents pour un meilleur suivi comptable.

Dans le cas d’un règlement partiel, un courrier peut être demandé automatiquement au client, à une mutuelle ou autre organisme pour le solde.

Etats de résultats

Une très grande souplesse d’utilisation facilite l’édition des résultats selon divers critères

Le Chiffre d’affaire (journal des ventes) peut être ventilé par type de facturation

Transports de malades assis

Contrats et assistances

Facturation libre

L’état des règlements (journal de banques, caisse etc...) peut être classé lors de l’édition par :

Codes règlement

Date de règlement

Client

Les impayés peuvent être ventilés par :

Dates

Caisses

Les statistiques peuvent être demandées par :

Véhicule

Conducteur

La récapitulation des kilomètres pour la détaxe vous est également proposée.

Relances

La relance des factures impayées peut se faire :

Manuellement

Automatiquement

Avec gestion des niveaux de relances.

Courriers

Lors de l’utilisation du logiciel et dans chaque phase de son déroulement, des courriers peuvent être demandés. Les textes sont gérées dans un fichier de lettre type.